年末大掃除 機密文書はどうする?

もうすぐ、今年も終わりですね。
毎年12月になると、あー、大掃除どうしよう。
という話になると思います。
それは、個人の家庭でも企業でも同じことですよね?
もし、あなたが会社の総務の仕事をしていて、これから大掃除を計画されているのであれば、機密文書の取り扱いについて検討してみることをお勧めします。
企業にとって情報は命ですよね。
しかも、それが機密文書のカテゴリーとなると、きちんと管理し、また必要に応じて適正に破棄することが企業の存続に関わることもあるのです。
大掃除には大量のごみや不用品が発生します。
それによって機密文書の取り扱いもゆるくなりがちですが、そこには危険が潜んでいますので、今一度、機密文書の取り扱いについて社内で徹底されることをお勧めします。
一度機密文書が漏洩してしまうと、企業にとっては取り返しのつかないダメージとなりかねません。
機密文書の処理が発生した場合は、プロの業者も活用して徹底した破棄を行いましょう。